Analisamos o perfil do evento, a dimensão e objetivos, realizando pesquisa de fornecedores, estimativa de custos e mapeamento dos serviços essenciais.
Realizamos o cadastro no sistema, conduzimos reuniões para inserir informações, confirmamos presenças e enviamos convites ou mensagens personalizadas.
Conduzimos reuniões presenciais e online, acompanhamos o orçamento, apoiamos na escolha de fornecedores e definimos a disposição de mesas e espaços.
Realizamos uma visita técnica ao local e contato prévio com fornecedores para confirmar o roteiro e todos os detalhes operacionais do evento.
Elaboramos o roteiro completo do evento, com cronograma detalhado para orientar a equipe em cada etapa e garantir a execução perfeita.
Coordenamos fornecedores e equipe, acompanhamos serviços e protocolos, cuidamos da recepção dos convidados e registramos os resultados finais.
Essa reunião tem como objetivo compreender em profundidade o perfil da empresa, seus objetivos estratégicos e o propósito do evento corporativo.
É o momento de alinhar expectativas, entender o público-alvo e definir o formato mais adequado para alcançar os resultados desejados.
Durante o encontro, também são avaliadas opções de fornecedores, estimados os custos e mapeados os serviços necessários, garantindo um planejamento personalizado e eficiente. Cada detalhe é pensado para refletir a identidade institucional da empresa e transformar metas em experiências corporativas de alto impacto.
Após a liberação do acesso ao sistema e o cadastro da empresa, todas as informações do evento corporativo são inseridas na plataforma, permitindo um acompanhamento completo e organizado de cada etapa do planejamento.
Por meio dela, é possível monitorar fornecedores, pagamentos e tarefas pendentes, além de cadastrar e confirmar participantes com mensagens personalizadas.
O sistema também armazena contratos, comprovantes e assinaturas digitais, oferecendo praticidade, transparência e segurança em todo o processo.
Durante o processo de planejamento, são realizadas 5 reuniões online por vídeo e 2 reuniões presenciais, garantindo um acompanhamento constante e alinhado às necessidades da empresa.
Cada encontro é voltado para revisar prazos, ajustar estratégias e assegurar que todos os detalhes estejam em conformidade com os objetivos do evento.
A equipe também oferece indicação de fornecedores especializados, acompanhamento semanal via WhatsApp das 9h às 20h, e realiza a setorização de mesas ou áreas corporativas, assegurando conforto, organização e fluidez no ambiente.
Realizamos visitas técnicas ao local do evento para conhecer o espaço em detalhes e planejar a melhor utilização de cada ambiente.
Essa etapa é essencial para definir fluxos, pontos de apoio, logística de montagem e desmontagem, garantindo eficiência e harmonia na execução.
Na semana que antecede o evento, é feito o contato com todos os fornecedores para confirmar o roteiro, horários e necessidades operacionais, assegurando que cada serviço esteja alinhado e que o evento ocorra com pontualidade e excelência.
O roteiro é elaborado com todos os detalhes do evento corporativo, incluindo programação, horários, atividades e momentos protocolares.
Cada etapa é planejada estrategicamente para refletir os objetivos da empresa e proporcionar uma experiência fluida e bem organizada para todos os participantes.
Após essa etapa, é formalizado um cronograma completo com as informações de todos os serviços e fornecedores, permitindo que a equipe tenha em mãos tudo o que precisa para conduzir o evento com segurança, eficiência e tranquilidade para a equipe contratante.
No dia do evento, a equipe chega com quatro horas de antecedência ao horário previsto, garantindo que tudo esteja pronto.
Nesse período, recebe os fornecedores, confere estrutura e decoração, organiza materiais e brindes, e alinha apresentações e recursos técnicos com a equipe responsável.
Durante a execução, acompanha o andamento das atividades — recepção dos convidados, coffee break, cerimônias, ativações, palestras e encerramento — assegurando que tudo ocorra conforme o planejamento.
Nos instantes finais, um integrante permanece na recepção para coordenar a saída e entrega de materiais, enquanto a equipe elabora o relatório final, registrando presença, sobras e informações operacionais, garantindo um encerramento tranquilo e organizado.
Temos opções que vão do planejamento completo até a organização final ou apenas o dia do evento. Na primeira conversa, ajudamos você a escolher o pacote ideal!
Sim! Além de casamentos, oferecemos assessoria completa para formaturas, confraternizações e eventos corporativos, adaptando cada detalhe ao estilo da celebração ou ao perfil da empresa.
Sim! Adaptamos o cardápio ao estilo da festa, às preferências e restrições dos convidados.
Indicamos profissionais de confiança, mas também trabalhamos com fornecedores escolhidos por você.
Nossa equipe resolve tudo com agilidade e discrição, para que você aproveite seu evento sem preocupações.
Sim! Celebramos o amor em todas as formas, com o mesmo carinho, respeito e dedicação.
