Analisamos o perfil da turma, o estilo desejado e a dimensão do evento, realizando a pesquisa de fornecedores, custos e serviços essenciais.
Fazemos o cadastro no sistema, realizamos reuniões para inserção das informações, confirmamos presenças e enviamos mensagens personalizadas aos convidados.
Realizamos reuniões presenciais e online, acompanhamos o orçamento, apoiamos na escolha de fornecedores e definimos a disposição das mesas.
Fazemos visita técnica ao local e contato prévio com fornecedores para confirmar o roteiro e todos os detalhes logísticos do evento.
Montamos o roteiro completo da colação e da festa, com cronograma detalhado para orientar a equipe em cada momento da formatura.
Coordenamos fornecedores, colação e baile, acompanhamos serviços e momentos protocolares, cuidamos das lembranças e geramos o relatório final.
Essa reunião tem como objetivo conhecer em detalhes o perfil da turma e da comissão de formatura, compreendendo o estilo, as expectativas e os desejos para o grande dia.
Durante o encontro, são apresentadas e avaliadas opções de fornecedores adequados ao formato do evento, feitas estimativas de custos e elaborado um mapeamento completo dos serviços necessários.
Tudo é planejado com atenção para garantir um evento estratégico, personalizado e que reflita a identidade da turma.
Após a liberação do acesso ao sistema e o cadastro da turma, todas as informações do evento são inseridas na plataforma, garantindo um acompanhamento completo e organizado de cada etapa do planejamento.
Por meio dela, é possível cadastrar e confirmar convidados com mensagens personalizadas, acompanhar pagamentos e tarefas pendentes, além de gerenciar a lista de presentes ou cotas de participação.
O sistema também armazena contratos, comprovantes e assinaturas digitais, oferecendo praticidade, segurança e tranquilidade à comissão e aos formandos durante todo o processo.
Durante o processo de organização, são realizadas 5 reuniões online por vídeo e 2 reuniões presenciais, garantindo um acompanhamento próximo e detalhado em todas as etapas do planejamento.
Cada encontro tem o objetivo de alinhar decisões, ajustar cronogramas e assegurar que a celebração reflita a identidade e o espírito da turma.
A equipe também oferece indicação de fornecedores compatíveis com o estilo do evento, acompanhamento semanal via WhatsApp das 9h às 20h, e realiza a setorização de mesas, garantindo conforto aos convidados e uma disposição harmônica no salão.
Realizamos uma visita técnica ao local da colação e do baile para conhecer o espaço em detalhes e planejar cada momento com precisão.
Essa etapa é essencial para definir a disposição dos ambientes, fluxos de convidados e necessidades técnicas, garantindo que tudo ocorra em perfeita harmonia.
Na semana que antecede a formatura, é feito o contato com todos os fornecedores para confirmar o roteiro, os horários de montagem e desmontagem, assegurando que cada serviço esteja alinhado e que o evento aconteça com tranquilidade, pontualidade e excelência.
O roteiro é elaborado com todos os detalhes da colação de grau e do baile, incluindo os momentos protocolares, homenagens e celebrações especiais.
Cada parte é planejada com cuidado para que tudo aconteça de forma leve, organizada e com a essência da turma.
Após essa etapa, é formalizado um cronograma completo com as informações de todos os serviços e fornecedores, permitindo que a equipe tenha em mãos tudo o que precisa para conduzir o evento com segurança, agilidade e tranquilidade para os formandos e suas famílias.
Após a liberação do acesso ao sistema e o cadastro da turma, todas as informações do evento são inseridas na plataforma, garantindo um acompanhamento completo e organizado de cada etapa do planejamento.
Por meio dela, é possível cadastrar e confirmar convidados com mensagens personalizadas, acompanhar pagamentos e tarefas pendentes, além de gerenciar a lista de presentes ou cotas de participação.
O sistema também armazena contratos, comprovantes e assinaturas digitais, oferecendo praticidade, segurança e tranquilidade à comissão e aos formandos durante todo o processo.
Temos opções que vão do planejamento completo até a organização final ou apenas o dia do evento. Na primeira conversa, ajudamos você a escolher o pacote ideal!
Sim! Além de casamentos, oferecemos assessoria completa para formaturas, confraternizações e eventos corporativos, adaptando cada detalhe ao estilo da celebração ou ao perfil da empresa.
Sim! Adaptamos o cardápio ao estilo da festa, às preferências e restrições dos convidados.
Indicamos profissionais de confiança, mas também trabalhamos com fornecedores escolhidos por você.
Nossa equipe resolve tudo com agilidade e discrição, para que você aproveite seu evento sem preocupações.
Sim! Celebramos o amor em todas as formas, com o mesmo carinho, respeito e dedicação.
